Informations utiles sur votre voyage

  • Comment financer son voyage

Beaucoup de personnes veulent partir en voyage humanitaire mais sont bloquées par le moyen financier. Voici quelques informations utiles pour le financement de votre mission humanitaire.

  •  VISA

A l’étranger, les visas d’entrée et de séjour (pour plus de renseignements voir : www.action-visas.com sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires, mandatées par le Togo (ambassades, consulats, consuls honoraires). Nous vous invitons à prendre contact avec l’ambassade du Togo dans votre pays pour avoir les informations nécessaires.

 France : Ambassade et consulat du Togo 8 rue Alfred Roll 75 017 Paris Tel : 01 43 80 12 13.

 Belgique : Ambassade du Togo Avenue de Tervuren 264, Woluwe Saint Pierre1150, Belgique tel : (02) 770 17 91.

 Suisse : Consulat du Togo en Suisse 11 bis, rue Rodolphe Töpffer, 1206 Genève, Tél. : (022) 346 52 60.

 Canada : Ambassade du Togo au Canada 12, chemin Range, OTTAWA K1N 8J3, Tél : 238 59 16.

      La liste des documents à joindre à votre demande de visa est la suivante :

  1.  Votre passeport valable de 6 mois après votre date de retour
  2.  Deux photos
  3.  Un formulaire de demande de visa (disponible sur le site Internet de l’ambassade togolaise de votre pays) rempli
  4.  Une attestation de votre agence de voyage indiquant durée et date de séjour (le billet fait office d'attestation)
  5.   Une lettre d’invitation que nous vous enverrons après votre l'inscription

Le délai théorique d'obtention du visa est de huit jours, mais il est préférable de lancer la demande dès que vous avez votre billet.

Nous vous conseillons fortement de prendre un visa touristique à entrées multiples, cela vous permettra de réentrer au Togo en cas de retour en France imprévu ou de voyages dans les pays limitrophes du Togo.

Si vous avez des problèmes pour l'obtention de votre visa, n'hésitez pas à nous contacter.

  • VACCINS

 

Fièvre jaune (obligatoires), rappel Diphtérie-Tétanos-Poliomyélite typhoïde, hépatites A et B, ainsi qu’un antipaludéen sont également nécessaires.
Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire pour venir au Togo, pour le faire contacter l'Institut Pasteur de votre région (
http://www.pasteur.fr) ou le service des maladies tropicales dans les CHU. Ils vous conseilleront également sur l'antipaludéen à prendre en fonction de la durée de votre séjour.

 

  • BILLETS 

Nous vous recommandons de prendre votre billet dès que vous avez fait votre inscription afin d’éviter l’inflation des prix surtout en été. Pour avoir un billet à un coût abordable, il faut regarder fréquemment les variations du prix des billets. Il existe plusieurs sites qui peuvent vous aider. Par exemple le site: http://www.opodo.fr/

 

  • ASSURANCE 

Bien que vous ne serez pas seul et que l’association s’engage à vous conduire à l’hôpital si vous êtes malade, une assurance voyage est indispensable, comme pour tout séjour à l’étranger. Nous vous conseillons les sites : www.acs-ami.com et http://www.pasteur.fr  pour vous informer des formalités.

Il existe plusieurs assurances proposées par les cartes de crédit mais celles-ci ne sont valables que pendant 90 jours si et seulement si vous avez au préalable acheté votre billet avec cette même carte. Pour un court séjour, adressez-vous à votre banque pour les renseignements nécessaires.

 

  • DOUANES

Importation :
Sont admis en franchise, sous réserve qu’ils soient préalablement déclarés : 50 cigares ou 100 cigarettes, vêtement et effets personnels usagés, qu’ils soient portés ou non. Sont admis sans formalités et par voyageur : vêtements et linge, 1 caméra, 2 rouleaux de films, 1 paire de jumelles, 1 instrument de musique, 1 tourne–disque avec 20 disques, 1 magnétophone, 1 machine à écrire, les menus objets de camping, les articles de sports, 2 appareils photo (jetable ou numérique). Les objets usuels portatifs. Les bijoux personnels en or, en argent ou en pierres précieuses, dont le poids ne dépasse pas 500 grammes, 2 jeux de cartes. Tous ces objets peuvent être placés indifféremment soit dans les bagages à mains, soit dans les bagages en cale.

Ne pas ramener quelque chose de neuf et sous emballage, sinon la douane vous fera payer une taxe sur ce produit. Il suffit juste de le déballer avant de voyager.

      

  • MATERIEL INDISPENSABLE A EMPORTER

- Une moustiquaire 2 places (car nous n'avons que des matelas 2 places) et du produit anti moustiques
- Un drap de dessous et un drap de dessus 2 places
- Vos médicaments (antipaludéen, diarrhée, constipation, maux de tête, fièvre, antiseptique, vomissement, pansements...)

  • MATERIEL CONSEILLE A EMPORTER

- 1 gourdes et éventuellement des pastilles désinfectantes
- Un duvet
- Un k-way
- Sandalettes ou Tongue et baskets
- Casquette et crème solaire
- T-shirt manches longues (contre les moustiques le soir)
- pantalon longues jambes (contre les moustiques le soir)
- Plus les affaires habituelles bien sûr

 NB : Compte tenu des tracasseries des compagnies aériennes qui desservent le TOGO et de nos expériences antérieures, nous vous suggérons de prévoir dans votre sac à main des médicaments et toutes autres choses utiles au cas où votre bagage n’arriverait pas avec vous.

  • CONSEILS SUPPLEMENTAIRES

1. Vous pouvez apporter votre ordinateur. L'association dispose d'une clé de connexion internet mais pas d'ordinateur. Par ailleurs l'apport de votre ordinateur serait très utile pour regarder des films et écouter de la musique quand vous voulez. Nous vous conseillons de le prendre dans votre bagage à main.
2. Dès votre inscription sur un chantier, faites votre réservation sur les vols car les prix sont souvent revus à la hausse; conseils :
www.airfrance.fr ,   www.brusselsairlines.com ,   www.royaleairmaroc.com.
N.B. : Pour les vols charters, n’oubliez pas de confirmer votre vol 72h avant le départ si vous voulez être sûrs d’avoir votre place !
3. Informez-nous de votre date et heure d’arrivée afin que nous assurions votre accueil à l’aéroport
4. Faites des photocopies en double exemplaire de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un laissé à votre famille) : Passeport, billets d’avion, carnet de vaccinations, Traveller’s chèques/carte visa.
5. Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.

  • COMMUNICATIONS ET ARGENT

Il y a des accès internet (cyber) dans toutes les grandes villes du pays. C’est le moyen le moins onéreux pour communiquer avec votre famille. Il faut savoir que ces accès sont presque tous bas débit et qu'il est très long parfois impossible de transmettre des photos ou gros fichiers.

Téléphone : Vers le Togo : + 228 + N° de votre correspondant Du Togo /vers la France : + 33 + N° de votre correspondant (sans le 0)

Pour ceux qui restent plusieurs mois, il est intéressant d'avoir un téléphone portable. Il est très facile d'acheter une puce togolaise ainsi que du crédit pas très cher. Pour éviter des frais inutiles, vous pouvez amener votre téléphone portable préalablement débloqué.
Les portables les moins chers sont à environ 23€ au Togo.

On ne peut se procurer des francs CFA qu’une fois arrivé en Afrique. Vous pouvez apporter : des traveller’s chèques (cela constitue une sécurité en cas de vol, ils sont échangeables à la banque de la capitale, mais pensez impérativement à emporter avec vous le reçu que l’on vous donnera à l’achat), une carte bleue internationale (Attention carte Visa UNIQUEMENT, les autres ne sont pas acceptées); du liquide en euros : les euros sont échangeables dans la plupart des banques (sauf les billets de 5 et 10 euros).
N.B. : Pensez à répartir votre argent dans plusieurs endroits, et prévoyez de changer assez d’argent avant le départ pour le chantier : il y a rarement des banques dans les villages.

NB: Pensez à prendre vos dispositions pour avoir accès à votre compte bancaire par internet.
Une procuration de votre compte bancaire vers un proche est une précaution utile, en cas de problème cela facilite beaucoup les démarches.

 

  • DONS FINANCIERS OU EN NATURE

Faut-il ou non en apporter ?

La politique de notre association est d'accepter les dons mais dans un certain cadre. La remise du don doit se faire en accord avec l'association qui connait les réalités du terrain. En effet, les dons peuvent parfois avoir des effets néfastes, comme de créer de la jalousie, des conflits, ou ne pas être utilisés car pas en adéquations avec les besoins de la population... Si vous souhaitez faire un don, il peut être à l'échelle de votre personne (objets dont vous n'avez plus l'utilité), à l'échelle de votre entourage (petite collecte auprès de vos proches), ou à plus grande échelle (collecte dans votre quartier ou votre ville...). Tous ces types de don sont les bienvenus mais ne sont pas obligatoires, ils doivent être volontaires.

Dans cette optique, si vous apportez des dons en nature à l'association, cela peut être :
- des fournitures de bureau (cahiers, stylos de diverses couleurs, bloc-notes, trieurs, lutins, pochettes cartonnées, scotch, ciseaux...)
- du matériel informatique (ordinateurs portables, souris, disques durs, clefs USB, CD et DVD vierges...)
- matériel divers comme des multiprises, d'anciens téléphones portables, des sac poubelles (10L et 100L essentiellement), gants de jardinages (pour les chantiers environnementaux), draps.
- matériel simple et médicaments pour approvisionner la pharmacie de l'association (compresses, sparadrap, antiseptique, pansements, médicaments pour les maux de tête, diarrhée, constipation, fièvre, vomissement, ...)

S'il s'agit d'un don financier pour l'association, il sera investi soit dans le fonctionnement général de l'association, soit dans le renouvellement ou la réparation de matériel défectueux (ventilateurs, ordinateurs, imprimante, chaises...).

S'il s'agit de don en nature pour la population, cela peut être:
- des vêtements pour enfants ou jeux et jouets qui seront distribués lors de l'action "Noël pour tous" aux enfants nécessiteux
- des livres pour enfants et adolescents, soit scolaires, soit de loisirs qui seront utilisés pour les chantiers de soutien scolaire ou dans le futur projet de construction de bibliothèque
- des fournitures scolaires : cahiers petits et grands, stylos de diverses couleurs, crayons à papier, gommes, règles, crayon de couleurs... qui seront distribuées lors des chantiers soutien scolaire ou dans le projet d'appui à la scolarité des orphelins au moment de la rentrée des classes.
- des vêtements pour nouveau-nés, que vous pourrez distribuer aux femmes réellement nécessiteuses si votre mission se déroule dans un dispensaire ou en service maternité en accord avec le responsable de la structure - du matériel médical et médicaments pour les structures de santé, en partenariat avec les responsables en qui nous avons confiance (afin d'éviter la revente du matériel): gants stérils ou non, compresses, sparadrap, alcool, antiseptique, solution hydro-alcoolique , ... - pour du matériel plus complexe, nous contacter afin que nous puissions nous assurer de l'utilité de celui-ci.

S'il s'agit d'un don financier pour la population, il sera investi dans un projet en cours ou dans un futur projet de l'association en direction de la population qui respectera les objectifs de l'association et en accord avec le donateur.

 

          Merci pour votre compréhension !